【붙임2】

업무처리 시 유의 사항

1. 신청자들의 수료여부, 취득학점, 논자시 합격여부, 기 논문제출기한 초과자 연구생 승인자 여부 등을 정확히 확인

2. 논문제출기한 초과자는 승인 받은 후 3년 이내에 학위를 취득 할 수 있음.

※ 박사과정에 한해 1개 학기 논문심사기간 연장 가능

※ 2011.11.27. 「학위수여규정」개정으로 2012.3.1. 이후에 신청한 사람은 1회에 한하여 3년의 범위에서 승인 받을 수 있으며, 2012.3.1. 이전에 2년 승인을 받은 사람은 추가 1년을 본부 대학원위원회에서 승인 받아야 함. (이 경우 대학원위원회(‘10. 2. 11.) 결과에 따라, 등록횟수 및 이수학점을 충족하였으나 부득이한 사정으로 논문심사를 마무리 하지 못한 학위 미 취득자에 한하여 추가 1년 신청 가능)

3. 논문제출기한 초과자 연구생 등록 승인은 1회임.

- 2012.3.1. 이전에는 총 3년의 승인 기간 중 2년은 각 대학(원) 학사위원회에서 승인하고, 추가 1년은 본부 대학원위원회에서 승인하였으나,

- 2011.11.27. 「학위수여규정」개정으로 1회에 한하여 3년의 범위에서 각 대학(원) 학사위원회에서 승인하고 본부에 보고하므로, 이번에 승인받고 개인적인 사정으로 논문 제출을 하지 못하면 다시 기회가 주어지지 않음을 주지시켜 본인이 논문 작성에 집중할 수 있는 시기에 신청할 수 있도록 학사 지도

4. 「학위수여 규정」제11조제6항에 따른 등록 및 학점이수를 해야 하며, 등록학기에는 「대학원 연구생 규정」제7조제2항에 따라 일반적인 대학원 연구생 부담금(인문계열 15만원, 이공계열 20만원)이 아닌 수강학점에 따른 등록금을 납부(수업연한 초과 등록자의 등록금 책정기준에 의함)

5. 논문제출기한 초과자 연구생으로 승인받은 자의 경우 수강신청 및 등록금 고지서를 출력할 수 있도록 사전 작업 완료 철저

- 사전에 소속 학과에서 수강지도를 한 후 정해진 기간에 수강신청을 하도록 안내하고, 논문제출기한 초과자 인적사항은 승인 후(1학기는 2월초, 2학기는 8월초) 아래와 같이 전산 입력. 또한, 당해 학기에 교과목을 이수하고자 하는 경우에는 수강신청대상신청자관리에 해당 학생을 추가 [대학 행정실에서 일괄 입력 예정]

☞ 차세대 통합 행정정보시스템 ⇒ 학사행정 ⇒ 학적관리 ⇒ 연구생관리 ⇒          논문/실적제출기간연장관리

※ 위와 같이 전산 입력된 상태에서 학적 ⇒ 연구생관리 ⇒ 수강신청대상신청자관리에 입력 후 저장하면 등록금고지서 출력 가능. 수강신청 기간 및 등록기간 2주전까지는 전산입력을 완료하여야 함.

6. 직전학기 논문제출기한 초과자 연구생들 중 당해 학기에 수강신청 및 등록을 원하는 학생들이 발생하면 5번 항목과 같은 방식으로 사전 작업하여야 수강신청 및 등록금고지서 출력 가능

7. 논문제출기한 초과자 연구생에 대해서는 매학기 확인하여 논문제출기한(3년)이 경과하지 않도록 철저한 안내 및 지도 요망